Mercedes-Benz Data Integration – Full User Information (EN)
Data Access Principles under the EU Data ActIntegration with the Mercedes-Benz API via eTask is provided in accordance with Regulation (EU) 2023/2854 (EU Data Act).
- Legal Basis: This service is exclusively available to customers who have entered into a service agreement with eTask Karol Kobylecki. Acceptance of our Terms of Service constitutes a valid contractual relationship as required under Art. 5 (1) and Art. 6 (1) of the EU Data Act.
- Authorization: eTask acts as an authorized Third Party, processing vehicle data at the explicit request and on behalf of the end-user.
- Authorization Process: Access is granted via the secure Mercedes me ID protocol, which serves as technical confirmation of the user's mandate to transmit selected data to the eTask system.
To provide our advanced fleet management services, the etask.company application integrates with official Mercedes-Benz connectivity services provided by Mercedes‑Benz Connectivity Services GmbH, Industriestraße 19-21, 70565 Stuttgart, Germany.
Service Provider & Data Controller:The service is operated by:Etask Karol KobyłeckiAddress: Strzałków 19, 26-625 Strzałków, PolandNIP: PL9482324940 | REGON: 140943760
Official Platform: https://gps.etask.company/login
Scope of Data Collection & Technical Packages:With the explicit consent of the vehicle owner, we collect the following real-time data categorized by official Mercedes-Benz Data Packages:
- Energy and Consumption Data: Fuel level and fuel consumption.
- Maintenance and Diagnostics Data: Odometer (mileage) for automated service scheduling.
- Vehicle Operation Data: Vehicle speed and ignition status (on/off) to monitor engine hours and fleet safety.
- Navigation and Positioning Data: High-precision GPS location for route optimization.
- Real-time Updates: Our system utilizes the Mercedes-Benz Push Mechanism, ensuring that important vehicle status changes are updated instantly in your dashboard.
Purpose of Processing & Legal Basis:
- The data is collected solely for visualization and fleet management within the etask.company platform.
- Data processing is based on your explicit consent (Art. 6, para. 1, letter a, GDPR) and the performance of a contract (Art. 6, para. 1, letter b, GDPR).
Role of etask:etask acts as an intermediary (data processor) and a technical service provider. We provide the dashboard and analytical tools to optimize the vehicle operations of our clients who have a valid service agreement with us. We empower small business owners to exercise their right to data portability under the EU Data Act.Data Safety, Security and Storage:
- Security Measures: User accounts on
gps.etask.company are protected by Two-Factor Authentication (2FA). We implement strict end-to-end encryption and technical security measures in line with the highest technological advancements. - Storage: All retrieved data is stored securely on our encrypted servers provided by OVHcloud, located in Poland (EEA).
- GDPR Compliance: We process data in accordance with GDPR. Information is only stored as long as the purpose for which it was collected is fulfilled. We do not share this data with third parties without legal grounds.
EU Data Act & Pricing Transparency:
- Compliance: Data access and portability are performed strictly in accordance with the EU Data Act (Regulation EU 2023/2854) regarding third-party access to data generated by connected devices.
- Pricing: As a registered SME (Small and Medium Enterprise), we benefit from reduced data package rates. This allows us to provide professional OEM data services to our clients at a fair and competitive price.
- API Interoperability: Consistent with the EU Data Act, we provide access to processed vehicle data through a structured API, allowing clients to integrate their multi-brand fleet information with their internal ERP or logistics systems.
Onboarding Process – How to Add a Vehicle:
- Activation: Ensure Mercedes me connect services are active in your vehicle and the car is linked to your Mercedes me account.
- Integration: Log in to etask.company, go to "Vehicle Settings," and select "Add Mercedes-Benz OEM".
- Authorization: You will be redirected to the official Mercedes-Benz OAuth portal. Log in with your Mercedes me ID and grant explicit permission for the requested data packages.
- Completion: After authorization, the vehicle will appear in your etask dashboard automatically.
How to Revoke Consent and Delete Data:The user has the full right to manage their data and revoke access at any time:
- Revoke Consent / Disconnect Vehicle: In the
gps.etask.company application, go to the vehicle settings and select "Revoke Consent". This will immediately stop the data flow from Mercedes-Benz systems. - Data Deletion: After disconnecting, you can select "Delete All Data" to permanently and irreversibly remove all historical records of the vehicle from the etask.company servers.
- Alternative: Access can also be revoked at any time via the official Mercedes-Benz user portal.
Informacja o integracji z danymi Mercedes-Benz (PL)
Zasady dostępu do danych zgodnie z EU Data ActKorzystanie z integracji Mercedes-Benz API za pośrednictwem eTask odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia (UE) 2023/2854 (Akt o danych).
- Podstawa prawna: Usługa jest dostępna wyłącznie dla podmiotów, które zawarły umowę o świadczenie usług z firmą eTask Karol Kobylecki. Akceptacja Regulaminu serwisu stanowi formalne zawiązanie relacji umownej, o której mowa w Art. 5 (1) oraz Art. 6 (1) Aktu o danych.
- Upoważnienie: eTask występuje jako uprawniona strona trzecia (Third Party), przetwarzająca dane pojazdu na wyraźne żądanie i w imieniu użytkownika końcowego.
- Proces autoryzacji: Autoryzacja dostępu odbywa się poprzez bezpieczny protokół Mercedes me ID, co stanowi techniczne potwierdzenie udzielenia upoważnienia do przesyłania wybranych danych do systemu eTask.
W ramach świadczenia usług monitorowania floty, aplikacja etask.company integruje się z oficjalnymi usługami łączności dostarczanymi przez Mercedes‑Benz Connectivity Services GmbH, Industriestraße 19-21, 70565 Stuttgart, Niemcy.
Dostawca Usługi i Administrator Danych:Usługa jest świadczona przez firmę:Etask Karol KobyłeckiAdres: Strzałków 19, 26-625 Strzałków, woj. mazowieckie, PolskaNIP: 9482324940 | REGON: 140943760
Logowanie do platformy: https://gps.etask.company/login
Zakres pobieranych danych i pakiety techniczne:Po wyrażeniu wyraźnej zgody przez właściciela pojazdu, system pobiera parametry w ramach oficjalnych pakietów danych Mercedes-Benz:
- Dane o energii i zużyciu: Poziom paliwa oraz zużycie paliwa.
- Dane serwisowe i diagnostyczne: Stan licznika (przebieg) w celu automatyzacji powiadomień serwisowych.
- Dane eksploatacyjne pojazdu: Prędkość pojazdu oraz status zapłonu (włączony/wyłączony) dla monitorowania czasu pracy i bezpieczeństwa.
- Nawigacja i pozycjonowanie: Precyzyjna lokalizacja GPS dla optymalizacji tras.
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Nasz system wykorzystuje mechanizm Push Mercedes-Benz, co zapewnia natychmiastową aktualizację statusu pojazdu w Twoim panelu.
Cel przetwarzania i podstawy prawne:
- Dane są zbierane wyłącznie w celu ich wizualizacji i analizy w aplikacji etask.company.
- Przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody (Art. 6, ust. 1, lit. a RODO) oraz w celu wykonania umowy (Art. 6, ust. 1, lit. b RODO).
Rola etask:Firma etask pełni rolę procesora danych i pośrednika technicznego. Dostarczamy narzędzia analityczne i panel sterowania do optymalizacji floty dla klientów posiadających aktywną umowę. Umożliwiamy małym firmom realizację ich prawa do przenoszenia danych zgodnie z przepisami unijnymi.Bezpieczeństwo i przechowywanie danych:
- Środki bezpieczeństwa: Konta użytkowników w systemie są zabezpieczone logowaniem dwuetapowym (2FA). Stosujemy pełne szyfrowanie danych oraz rygorystyczne środki techniczne zgodne z najwyższymi standardami.
- Przechowywanie: Wszystkie dane są przechowywane na bezpiecznych, szyfrowanych serwerach firmy OVH w Polsce (EOG).
- Zgodność z RODO: Dane są przetwarzane zgodnie z RODO i przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji usługi. Nie udostępniamy danych osobom trzecim bez podstawy prawnej.
Zgodność z EU Data Act i Transparentność Cenowa:
- Zgodność: Dostęp do danych oraz ich przenoszenie odbywa się ściśle zgodnie z rozporządzeniem EU Data Act (UE 2023/2854) dotyczącym dostępu stron trzecich do danych generowanych przez pojazdy.
- Ceny: Jako zarejestrowane MŚP (Małe i Średnie Przedsiębiorstwo), korzystamy z preferencyjnych stawek za pakiety danych. Pozwala nam to oferować profesjonalny monitoring OEM w konkurencyjnych i uczciwych cenach.
- Interoperacyjność API: Zgodnie z wytycznymi unijnymi, zapewniamy dostęp do przetworzonych danych poprzez ustrukturyzowane API, co pozwala na integrację floty z wewnętrznymi systemami ERP lub logistycznymi klienta.
Proces Aktywacji (Onboarding) – Jak dodać pojazd:
- Aktywacja: Upewnij się, że usługi Mercedes me connect są aktywne w Twoim pojeździe, a auto jest przypisane do Twojego konta Mercedes me.
- Integracja: Zaloguj się do etask.company, wejdź w „Ustawienia pojazdów” i wybierz „Dodaj pojazd Mercedes-Benz OEM”.
- Autoryzacja: Zostaniesz przekierowany do oficjalnego portalu Mercedes-Benz. Zaloguj się swoim identyfikatorem Mercedes me i zatwierdź dostęp dla etask do wybranych danych.
- Gotowe: Po autoryzacji pojazd pojawi się automatycznie w Twoim panelu etask.
Jak wycofać zgodę i usunąć dane:Użytkownik ma pełne prawo do zarządzania swoimi danymi i wycofania zgody w dowolnym momencie:
- Odłączenie pojazdu: W aplikacji
gps.etask.company, w ustawieniach pojazdu, wybierz opcję „Wycofaj zgodę / Odłącz pojazd”. Spowoduje to natychmiastowe zatrzymanie pobierania danych z systemów Mercedes-Benz. - Usunięcie danych: Po odłączeniu pojazdu możesz wybrać opcję „Usuń wszystkie dane”, aby trwale i nieodwracalnie skasować całą historię pojazdu z serwerów etask.company.
- Alternatywa: Dostęp można również wycofać bezpośrednio w oficjalnym portalu użytkownika Mercedes-Benz.